海外董事如何申请澳洲董事身份号(DIN)
在上期文章【资讯】董事身份号要正式实施了 中提到,澳大利亚所有现任和新任公司董事都需要验证其身份并获得终身董事身份号(Director ID)。该规定从2021年11月开始实施。
所有董事都必须申请他们属于自己的董事身份号(Director ID)。如果不按时申请,该董事将被视为违反董事身份号(Director ID)的义务,将可能面临民事或者刑事控诉,还可能会导致罚款。
作为澳大利亚居民来验证身份,普遍来说通过myGovID就可以操作,比较简单。
【信达】收到众多读者、客户咨询,关于不在澳大利亚居住的董事如何申请。本文章专门针对该问题。
居住在澳大利亚海外的申请人,可通过书面申请
申请人必须提供一份主要身份文件及一份次要身份文件经认证的副本。
主要身份文件:
外国出生证明
外国护照
澳大利亚完整出生证明(不接受摘录和纪念证明)
澳大利亚护照(包括在过去两年过期的护照)
次要身份文件:
带有照片的国民身份证
外国政府身份证明
驾照,驾照地址需与您申请表上的详细地址相符
结婚证,但是如果您使用此文件来验证您的姓名更改,则不能将其用作次要文件。
如果您更改了姓名,则必须提供另一份显示姓名更改的文件,例如:结婚证、更名证书。
另外,您将从abrs.gov.au官网下载关于董事身份号(Director ID)的申请表并填写。
申请人将填写完整的申请表,连同经认证的身份证明寄给申请表上列明的澳大利亚指定政府地址。
那么,如何在海外进行认证呢?见下。
没有TFN的申请人,海外认证
找谁认证
上述的文件认证,申请人可以找以下人员在澳大利亚境外认证您的身份证件:
公证处
离您最近的澳大利亚大使馆、高级专员公署或领事馆的工作人员
证明人需要做什么
授权证明人必须在申请人在场的情况下,证明每份需要认证的副本都是原始文件的真实和正确副本。这包括:
查看申请人的原始文件
在身份证件副本上盖章、签名和批注,以说明“我已看到原始文件并证明这是所看到原始文件的真实和正确副本”
证明人在每个副本页面签上她/他的首字母缩写
列出证明人的姓名、认证日期、电话号码和职位。
原件为非英语语言的文件
如果您的身份证件不是用英文书写的,您必须安排将它们翻译成英文。
翻译必须由经批准的翻译服务机构完成,并经认证为真实无误的副本。它应该显示一个官方印章(或类似的),显示认证者的认可。
翻译件还应附有原始语言的原始文件的核证副本。认证人必须在文件的原件上签名并盖章,作为真实和正确的副本。
请联系离您最近的澳大利亚大使馆、高级专员公署或领事馆,以了解有关您所在国家/地区授权翻译服务的更多信息。
拥有TFN而居住在海外的申请人,可通过电话申请
如果您拥有澳大利亚税号(Tax File Number)但没有myGovID,您可以从11月起通过电话申请董事身份号(Director ID)。您必须提供以下信息:
- 您在ATO登记的住宅地址;
- 回答两个ATO掌握您的个人信息;
- 提供满足个人身份认证100分测试的两份个人身份文件,例如您的护照和澳大利亚驾照
如果您拥有或者可以申请myGovID, 那么申请人可以直接通过myGovID网申。
何时申请?
公司法下的董事:
CATSI 法案下的董事: